個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を次の通り定め、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。
1. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、運用の確認および見直しを含むマネジメントシステム)を確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。
2. 当社は、個人情報の取得、利用、提供に際しては、所定の規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、き損または滅失の防止および是正を行います。
4. 当社は、個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、当社ホームページの「個人情報お問い合わせ窓口」へお願いします。

制定日:令和5年2月1日
ライフワンズメディア株式会社
代表取締役 中村 幸平

当社での個人情報の取り扱いについて

原則

当社では、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報保護方針」に従うと共に、下記の事項を遵守してまいります。当社が、お客様から個人情報を取得させて頂く場合には、その利用または提供目的を明らかにした上で個人情報の取得をいたします。
お客様から取得させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定致します。取得の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。

利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。下記の利用目的以外で個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、予め同意を得た場合及び「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その取り扱いについて同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
個人情報の類型 利用目的
お客様等の個人情報 お客様との業務上の連絡、当社サービスのご提供
サポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
アンケート又はモニター等の市場調査による当社サービスの研究又は開発
各種キャンペーンの実施
当社、関連会社又は提携会社のサービスのご案内並びに関連会社のご紹介
当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
お取引先様とのお問い合わ及び苦情等への対応
パートナー様社員や派遣社員の個人情報 各種契約で取引をしているパートナー様や社員や派遣社員の本人確認
株主様の管理
従業員(採用応募者、退職者含む) 人事労務管理および総務、経理等の業務上の確認
当社役職員等を含む従業者の人事/要員管理
応募者の採用選考に関わる連絡
当社のWebサイトで取得した個人情報およびCookie情報 取得したCookie等を当社が保有する個人情報と紐づけて分析し、当社のサービス・イベント等の情報提供や営業活動に利用
その他 ご本人にお知らせし、事前にご同意頂いた利用目的

安全管理措置

(基本方針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施しております。

(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。

(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスを監視する仕組みを導入しております。

個人情報の委託

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

第三者への提供

当社では、委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き(個人番号をその内容に含む個人情報の場合は以下の3~5を除き)、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・その他法令に基づき開示や提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・当社の合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
・当社および当社の関係会社に対して、付加価値の高いサービスを明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用する場合

当社は、お客様に有益と思われる当社サービスの情報を電子メールまたはダイレクトメールでお客様に送信または送付させて頂く場合がございます。お客様が、このような電子メール、ダイレクトメールの送信・送付をお望みにならない場合、その旨を当社にご連絡頂ければ、このような送信・送付を中止させて頂きます。

(1)共同利用の範囲当社および当社の関係会社
※当社の関係会社:当社ホームページ「会社情報」の「グループ会社」に掲載されている各会社
(2)共同利用の目的「個人情報の利用目的について」に準ずる
(3)共同利用する個人情報の項目・本サイトの登録時にお預かりする情報・当社および当社の関係会社とのお取引にあたり、お預かりする情報・お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報・その他お預かりする情報
(4)共同利用責任者ライフワンズメディア株式会社
(5)個人情報の取得方法ウェブ上の入力フォーム、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭(電話等)、その他書面等

データ利用
当社は提供を受けたご本人の個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、個人を特定できない統計データについて、制限なく利用することができるものとします。

ご登録内容の開示、修正及び利用中止について
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人の申し出により、個人情報をご本人に電磁的記録の提供による方法その他の個人情報保護委員会規則で定める方法で開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。又、ご本人から個人情報の利用停止のお申し入れがあった場合には、直ちにその利用を停止します。

サイト等のセキュリティについて
Webサイトから個人情報をご登録いただく場合は、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。
SSLはWebサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。
当社では、個人情報の管理にあたって相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。

サービス毎の個人情報のお取り扱いについて
当社では、サービスに関するサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ及びお問い合わせ先等、その個人情報のお取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合、「個人情報のお取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときは、当該各サービス等に定めた個人情報のお取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、Cookieやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等を広告媒体等の 第三者より提供される技術で使用することがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。お使いのブラウザの設定によりCookieの保存を拒否することもできますが、その場合はキープする等必要な機能が使用できなくなります。Cookie等についての詳細及び行動ターゲティング広告の設定、並びにオプトアウトの手順等については、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使い のブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。また、外部技術については、その提供者の定める手段により、無効化を設定することが可能です。

個人情報の苦情、開示・訂正・利用停止・削除等

取得させて頂いた個人情報に関する苦情及び、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、下記『個人情報お問合せ窓口』の「お問合せ」ボタンを押下して頂くことにより、表示される入力画面に必要事項を入力の上、ご送信下さい。

ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。 「開示」および「利用目的の通知」をご依頼の場合は、手数料を請求させて頂く場合がございますのでご了承ください。


個人情報統括管理責任者
取締役 中村 幸平

個人情報お問い合わせ窓口

ライフワンズメディア株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-10-9 VORT青葉台7F